Denk even na over hoe jij zelf communiceert. Met je vrienden. Met je familie. Met collega's als het even snel moet. Grote kans dat je dan niet je e-mail opent of een voicemail inspreekt. Maar dat je gewoon een appje stuurt.
En je kandidaten? Die doen precies hetzelfde. In Nederland gebruikt 85% van de werkende bevolking WhatsApp elke dag. Het is de plek waar mensen écht bereikbaar zijn. Waar ze snel reageren. Waar ze zich op hun gemak voelen.
En toch sturen de meeste recruiters nog een e-mail.
Het is niet zo dat kandidaten ineens lui zijn geworden of ongeïnteresseerd.
Het probleem is simpeler dan dat.
Een e-mail lezen kost tijd. Een onbekend nummer opnemen voelt ongemakkelijk. Zeker als iemand op de werkvloer zit, in de auto rijdt of tussen twee afspraken in zit.
WhatsApp past wél in dat moment. Een berichtje lezen gaat in twee seconden en terugsturen ook. Er is geen drempel, geen gedoe.
Dat is precies waarom kandidaten via WhatsApp sneller reageren. Niet omdat ze zo graag via WhatsApp communiceren — maar omdat het gewoon makkelijker is.
Stel: iemand ziet jouw vacature op zijn telefoon. Hij ploft op de bank, heeft pauze, of zit in de trein. Hij is geïnteresseerd. Maar een cv opsturen? Dat doet hij later wel. En dat "later" komt er vaak niet van.
Hier verlies je kandidaten — niet omdat ze niet willen, maar omdat het moment voorbij is voordat jij iets hebt gedaan. WhatsApp vangt dat moment op. Een kort bericht, een paar vragen, een beetje gevoel krijgen van wie iemand is. Geen grote stap voor de kandidaat, maar wel een goede richting voor jou als recruiter.
WhatsApp is geen e-mail met een ander jasje. Het voelt en werkt anders.
De toon is persoonlijker. Mensen schrijven zoals ze praten. Geen formele aanhef, geen standaardzin. Gewoon echt contact.
De drempel is lager. Een appje sturen kost weinig moeite. Je hoeft geen brief te schrijven, cv toe te voegen of een account aan te maken. Gewoon typen en sturen.
De snelheid ligt hoger. Gemiddeld wordt een WhatsApp-bericht binnen drie minuten gelezen. Een e-mail? Die wacht soms dagen.
De betrokkenheid blijft langer. Via WhatsApp hou je contact op een manier die natuurlijk aanvoelt. Een reminder, een update, een seintje als er iets nieuws is — het past in het dagelijks leven van de kandidaat.
Veel recruiters zien WhatsApp als een manier om even snel iemand te bereiken. En dat klopt — maar er kan meer.
Sollicitaties via WhatsApp. Geen ingewikkeld formulier. Gewoon een gesprek starten. Maxim begint bijvoorbeeld dat gesprek automatisch zodra iemand reageert en stelt de juiste vragen voor jou.
Kandidaten warm houden. Iemand die nu niet beschikbaar is, kan over drie maanden perfect zijn. Via WhatsApp hou je die persoon betrokken. Een kort berichtje op het juiste moment is genoeg.
Afspraken inplannen. Heen en weer mailen om een gesprek te plannen kost onnodig veel tijd. Via WhatsApp gaat dat sneller en prettiger.
Heractiveren van je database. Je hebt vast honderden kandidaten in je systeem die je al lang niet meer hebt gesproken. Via WhatsApp bereik je ze op een manier die niet voelt als een nieuwsbrief — maar als een echt berichtje.
Het klinkt tegenstrijdig. Automatisch en persoonlijk. Maar het hoeft dat niet te zijn.
Maxim stuurt berichten via WhatsApp op het juiste moment. Met de naam van de kandidaat. Met informatie die past bij zijn of haar profiel. En in de toon die bij jouw bureau past.
De kandidaat krijgt een bericht dat voelt alsof jij het zelf hebt gestuurd, terwijl jij er niets voor hoeft te doen.
Dat is het punt. Niet dat je minder aandacht geeft — maar dat je die aandacht slim inzet. Op de momenten dat het écht telt.
Minder kandidaten die afhaken voordat jij ze hebt gesproken.
Snellere reacties, kortere doorlooptijden.
Een database die niet stilstaat, maar voor je werkt.
Meer plaatsingen uit kandidaten die je al had.
WhatsApp is geen experiment. Het is de standaard.
En wie dat nog niet heeft doorgevoerd, loopt achter.
Benieuwd hoe Maxim WhatsApp inzet in jouw recruitmentproces?
Plan een gratis demo en zie het zelf.