Van klik tot kandidaat: Zo belanden leads wél in je ATS

Wat is een Meta-koppeling?

Een Meta-koppeling zorgt ervoor dat sollicitaties uit Facebook of Instagram campagnes automatisch in jouw applicant tracking system (ATS) terechtkomen. Dus: geen losse Excel-lijstjes meer, geen kopieer- en plakwerk, geen gedoe met tools als Zapier.

Op het moment dat een kandidaat een leadformulier invult, worden die gegevens gelijk doorgestuurd naar jouw systeem. Daar worden ze netjes als sollicitatie aangemaakt, compleet met (contact)gegevens.

Deze koppeling bespaart je dus werk, verkleint de foutkans én maakt het makkelijker om snel en gericht te reageren.

Waarom dit waardevol is voor jou

1. Snelheid is key 🏎️

Bij social media campagnes vang je vaak kandidaten die actief én niet actief zoeken. Ze kunnen impulsief reageren, op basis van een sterke advertentie, bijvoorbeeld. Maar juist die kandidaten raak je snel kwijt als je opvolging te lang duurt.

Een koppeling zorgt ervoor dat je de sollicitanten direct kunt opvolgen – zonder eerst nog data te hoeven verzamelen of overzetten.

2. Minder houtje-touwtje 🪢

Wie nu werkt met Facebook lead ads zónder koppeling, moet meestal gegevens downloaden en zelf invoeren in het ATS. En dat kost niet alleen veel tijd, maar geeft ook ruimte om sneller fouten te maken. Zeker wanneer er meerdere recruiters aan dezelfde vacatures werken. Gegevens kunnen verloren gaan of juist dubbel ingevoerd. Niet echt top voor de candidate experience.

Een Meta-koppeling automatiseert dit proces volledig.

3. Ontwijk (onnodig) hoge kosten 💸

Sommige bureaus gebruiken Zapier of vergelijkbare tools om leads automatisch door te sturen naar hun ATS. Werkt prima – totdat er iets vastloopt of je tegen de max aanloopt. En die abonnementskosten, die tikken ook snel aan.

Met een rechtstreekse koppeling heb je geen externe tool meer nodig. Alles loopt via één systeem – snel, veilig en overzichtelijk.

4. Compleet inzicht en meer overzicht 🤓

Omdat sollicitaties meteen op de juiste plek in je ATS komen, krijg je gelijk beter inzicht in de effectiviteit van je campagnes. Je ziet welke mensen af komen op je advertenties, hoe snel je deze sollicitanten opvolgt, en (niet geheel onbelangrijk) wat het resultaat is.

Deze data helpt je om je campagnes te optimaliseren én om scherper te sturen op kwaliteit.

Voor wie is een Meta-koppeling interessant?

Deze integratie is waardevol voor jou als:

💡 Je Facebook of Instagram inzet als kanaal om kandidaten te werven (via lead ads of campagnes met formulieren);
💡 Je nu handmatig gegevens overzet van Facebook of Instagram naar je ATS;
💡 Je werkt met tools zoals Zapier en zoekt naar een simpeler én goedkoper alternatief;
💡 Je sneller en slimmer in contact wilt staan met kandidaten.

Zo los ik het op

Ik heb een directe koppeling gebouwd tussen Meta en je ATS. Daarom komen sollicitaties uit jouw social media campagnes direct in je systeem terecht – zonder dat je daar weer extra software voor nodig hebt of alles handmatig moet doen.

Zodra iemand solliciteert via een Facebook leadformulier, stuur ik jou een mailtje van je gloednieuwe sollicitant. Ondertussen start ik ook gelijk een gesprek, waarin ik alvast wat vragen stel om een beter beeld van je sollicitant te krijgen. En jij? Jij krijgt van mij een hotlist met de meest passende sollicitanten voor jouw vacature.

Wil je weten hoe dit werkt met jouw huidige systeem? Of samen kijken hoe je deze koppeling kunt inzetten binnen je recruitmentproces? Laat dan hieronder je gegevens achter – dan neem ik contact met je op.

Sollicitaties uit Meta-campagnes automatisch in je ATS

Zo werkt het (en waarom je dit wilt)