Slapend talent? Heractiveer je database in 5 stappen!

Je database zit vol kandidaten. Mensen die ooit geïnteresseerd waren, sollicitaties hebben gedaan of waar je gesprekken mee hebt gevoerd. Maar hoeveel van hen zijn nog actief? En hoeveel zijn in de loop van de tijd simpelweg... verdwenen?

Een slapende database betekent gemiste kansen. De markt verandert snel, en talent dat nu onbereikbaar lijkt, kan morgen dé perfecte match zijn. Gelukkig kun je met een slimme aanpak veel van die kandidaten weer activeren—zelfs zonder gigantische tijdsinvestering.

Hier zijn 5 praktische stappen om je database wakker te schudden en opnieuw waardevol te maken.

1. Neem je database eens goed onder de loop 🔬

Voordat je kandidaten kunt heractiveren, moet je wel weten wie je in huis hebt. Wie zijn de mensen in je database? Hoe lang zijn ze al inactief? En waarom?

🔍 Zo doe je dat:

Filter je kandidaten op hun laatste activiteit, functievoorkeuren en eerdere sollicitaties;
Verdeel ze in groepen, zoals: ‘Recent inactief’, ‘Lange tijd stil’ en ‘Ooit geïnteresseerd’;
Kijk of de contactgegevens nog kloppen en update ze waar nodig.

Een up-to-date database maakt het je een stuk makkelijker om de juiste boodschap naar de juiste persoon te sturen!

2. Focus op persoonlijke communicatie

Een algemene "We hebben vacatures, ben je geïnteresseerd?"-mail, dat werkt niet meer. Als je de aandacht wilt trekken, moet het voelen alsof het bericht speciaal voor je kandidaat is geschreven.

✍️ Wat werkt wel?

Pak ‘m beet bij een eerdere sollicitatie: "Een tijdje geleden solliciteerde je bij ons voor [functie]. Hoe gaat het nu met je?";
Zoom in op de werkervaring: "We zoeken momenteel een ervaren [functie]. Jouw profiel sprong er gelijk uit, dus ik wilde even checken of je toevallig openstaat voor een nieuwe uitdaging!"
Stel een vraag: "Zit je nog goed op je plek, of sta je open voor iets nieuws?"

3. Gebruik een slimme contactstrategie

Heractiveren is geen kwestie van één mail sturen en klaar. Je wilt momentum opbouwen. En het liefste via een kanaal waar je kandidaat ook echt gebruik van maakt.

📆 Plan je contactmomenten slim:

Eerste contact: Een korte, persoonlijke check-in.
Follow-up: Een paar dagen later, met een concrete vacature of aanbod.
Herinnering: Nog steeds geen reactie? Een laatste vriendelijk bericht met een laagdrempelige call-to-action.

Combineer bijvoorbeeld WhatsApp met andere kanalen: een LinkedIn-bericht of misschien een email kan net dat extra zetje geven.

4. Voeg waarde toe, niet alleen vacatures

Mensen reageren sneller als ze er iets aan hebben. Geef ze een reden om terug te komen, zelfs als ze nu geen baan zoeken.

💡 Voorbeelden van waardevolle content:

Salaristrends in hun vakgebied.
Insider-tips over carrièregroei.
Een exclusieve uitnodiging voor een webinar of netwerkevent.

5. Verlaag de drempel om te reageren

Soms willen kandidaten wel reageren, maar voelt het als gedoe. Zorg ervoor dat ze in één klik actie kunnen ondernemen.

⚡ Maak het makkelijk met:

Een simpele "Ik ben geïnteresseerd"-knop.
Een korte kennismakingscall inplannen via een directe link.
Een laagdrempelig WhatsApp-gesprek als eerste stap.

Hoe minder moeite het kost, hoe groter de kans dat je reactie krijgt.

Heractiveren een grote klus? Niet met slimme AI

Handmatig heractiveren kost tijd. En als je een grote database hebt, voelt het als een eindeloos project. Maar dat hoeft natuurlijk helemaal niet zo te zijn.

🚀 Met mijn slimme AI-heractivatie doe je dit allemaal automatisch:

Direct inzicht in slapende kandidaten met het meeste potentieel.
AI-gestuurde berichten die persoonlijk en relevant zijn.
Automatische follow-ups, zodat jij nergens achteraan hoeft te zitten.

Kortom: meer plaatsingen, minder werk. Wil je zien hoe het werkt? Probeer het zelf en ontdek hoe snel je je database weer tot leven wekt.

Let's talk!

Blog

Slapend talent? Heractiveer je database in 5 stappen!

1. Neem je database eens goed onder de loop 🔬

2. Focus op persoonlijke communicatie

3. Gebruik een slimme contactstrategie

4. Voeg waarde toe, niet alleen vacatures

5. Verlaag de drempel om te reageren

Heractiveren een grote klus? Niet met slimme AI

Slapend talent? Heractiveer je database in 5 stappen!

De geschiedenis van AI in recruitment

Hoe AI recruitment transformeert